(Agencia Oeste). Para agilizar los trámites administrativos entre proveedores y el municipio, la secretaría de Economía y Hacienda puso en funcionamiento una nueva metodología para recibir mercaderías, bienes o servicios con remitos o facturas.
El nuevo sistema consiste en que, según la documentación que presente cada proveedor, se realice en el momento el “Informe de Recepción” y el “Remito de Comprobantes” con el pase a la Dirección de Compras.
El proveedor se lleva una copia de ambos documentos para luego entregarlos en Facturación junto con el remito firmado y la factura, reduciendo los pasos para la finalización del trámite.
Para poder implementar estos cambios, la secretaría municipal de Economía y Hacienda, con el apoyo de la Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicación, capacitó a más de 300 agentes municipales sobre estas nuevas metodologías en el circuito administrativo, que comienza cuando una dependencia recibe un bien o servicio.
El nuevo sistema consiste en que, según la documentación que presente cada proveedor, se realice en el momento el “Informe de Recepción” y el “Remito de Comprobantes” con el pase a la Dirección de Compras.
El proveedor se lleva una copia de ambos documentos para luego entregarlos en Facturación junto con el remito firmado y la factura, reduciendo los pasos para la finalización del trámite.
Para poder implementar estos cambios, la secretaría municipal de Economía y Hacienda, con el apoyo de la Dirección General de Tecnologías de Información y Comunicación, capacitó a más de 300 agentes municipales sobre estas nuevas metodologías en el circuito administrativo, que comienza cuando una dependencia recibe un bien o servicio.
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